Algemene Voorwaarden

In deze Algemene Voorwaarden worden de hierna volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:

• Studio The Movement: onder deze VOF, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93530242

• Wederpartij en/of deelnemer: iedere (rechts)persoon, die met ons een overeenkomst heeft afgesloten, respectievelijk wenst af te sluiten, diens evt. vertegenwoordiger, gemachtigde, rechtsverkrijgende en erfgenamen.

• Overeenkomst: de overeenkomst tot opdracht tussen ons en de wederpartij.

• Programma's: de diverse programma's en trainingen die wij aanbieden, waaronder: Get Fit For Life, Fit For Life, Personal Training, Breathworkclass, Hybrid, Hyrox en evenementen.

• Sessies: elk afzonderlijke aan de deelnemer door Studio The Movement aangeboden onderdeel van een programma of training zoals hiervoor genoemd op een bepaalde dag en op een bepaald tijdstip.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die wij sluiten met de deelnemers aan de programma's. Zij zijn eveneens van toepassing indien wij voor de uitvoering van een overeenkomst derden inschakelen.

Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de wederpartij wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij door ons andersluidend schriftelijk is bevestigd.

Indien een of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing.

Wij behouden ons het recht voor om algemene voorwaarden tussentijds te wijzigingen, al dan niet als gevolg van wijzigingen in wet- en regelgeving. Alsdan is steeds de meest actuele versie van onze algemene voorwaarden van toepassing op de overeenkomst, mits wij deelnemer steeds tijdig informeren over de wijzigingen en deze in het kader van wat partijen zijn overeengekomen, niet onredelijk zijn.

Wij zullen de deelnemer ten minste één maand voor ingangsdatum van de wijzigingen informeren via onze website en/of door aan de deelnemer de nieuwe algemene voorwaarden toe te zenden per e-mail en daarbij aan te geven op welke punten de algemene voorwaarden zijn gewijzigd en wanneer de wijzigingen ingaan.

In geval van ingrijpende wijzigingen die niet het gevolg zijn van wijzigingen in wet- en regelgeving heeft de deelnemer het recht om tot het ingaan van deze wijzigingen daartegen schriftelijk en aangetekend bezwaar te maken, bij gebreke waarvan de nieuwe algemene voorwaarden geacht worden van toepassing te zijn.

Wij kunnen voorwaarden stellen indien communicatie tussen partijen of het verrichten van rechtshandelingen per e-mail plaatsvindt.

Alle door ons gedane aanbiedingen, in welke vorm dan ook, zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Onze aanbiedingen gelden niet automatisch voor vervolgovereenkomsten.

Aan een aanbieding die gebaseerd is op door de deelnemer onjuist of onvolledig verstrekte gegevens, kan de deelnemer geen rechten ontlenen. Kennelijke fouten en vergissingen in de onze aanbieding, binden ons niet.

De door ons opgegeven prijzen zijn tenzij anders aangegeven exclusief BTW en inclusief andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de opdracht te maken kosten, waaronder administratiekosten.

Indien de aanvaarding (al dan niet op ondergeschikte punten) afwijkt van hetgeen is voorgesteld zijn wij daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij wij anders aangeven.

Aanbiedingen voor training en coaching kunnen zijn opgebouwd uit samenstellende, op elkaar aansluitende onderdelen die elkaar opvolgen in een programma. Een samengestelde prijsopgave verplicht ons niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.

Een overeenkomst komt tot stand op het moment van aanvaarding van het aanbod en het voldoen aan de daarbij gestelde voorwaarden.

Indien het aanbod langs elektronische weg door ons is gedaan en door wederpartij is aanvaard, kunnen wij langs elektronische weg de ontvangst van de aanvaarding bevestigen, waarmee de overeenkomst tot stand is gekomen.

Wij kunnen – binnen wettelijke kaders – informatie natrekken of wederpartij aan zijn betalingsverplichtingen kan voldoen. Indien wij op grond van dit onderzoek goede gronden hebben om de overeenkomst niet aan te gaan, zijn wij gerechtigd om een opdracht te weigeren of aan de uitvoering bijzondere voorwaarden te verbinden.

De wederpartij is gehouden ons tijdig alle informatie en bescheiden te verschaffen, welke nodig zijn voor de correcte uitvoering van de overeenkomst.

De overeenkomst is, behoudens de levering van bepaalde producten of bestanden, een overeenkomst van opdracht waarop de bepalingen van artikel 7:400 BW e.v. van toepassing zijn. De aan de deelnemer toekomende rechten zijn strikt persoonlijk en kunnen niet worden overgedragen aan derden.

Wij voeren elke opdracht uit naar beste inzicht en vermogen. Wij verbinden ons echter te allen tijde uitsluitend tot een inspanningsverbintenis en staan nimmer in voor de resultaten die de deelnemer met het volgen van een sessie beoogt te behalen.

Wij zijn steeds gerechtigd de uitvoering geheel of gedeeltelijk over te laten aan derden. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek is uitgesloten.

Voor deelname aan de programma's is vereist dat de deelnemer een medisch intakeformulier volledig en naar waarheid invult en ondertekent. Naar aanleiding hiervan kan de deelnemer, voor deelname aan testen of andere activiteiten, zonder opgaaf van reden worden geweigerd.

Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, worden de programma's verzorgd op onze locatie. Indien tijdens de uitvoering blijkt dat het noodzakelijk is om het programma of de trainingen te wijzigen of aan te vullen, dan zullen partijen dat tijdig en in onderling overleg aanpassen.

De deelnemer dient zich vijf minuten voorafgaande aan de sessie omgekleed te melden op de afgesproken locatie en zal gedurende de sessie de aanwijzingen van de coach opvolgen. De deelnemer houdt zich aan de voorschriften ten aanzien van hygiëne, kleding en schoeisel en andere huisregels van de trainingslocatie.

Een training sessie mag bij afzegging buiten 48 uur van de les worden ingehaald. De deelnemer ontvangt zijn credit terug op zijn account en kan deze opnieuw inplannen. Meld een deelnemer zich binnen 48 uur af, zal zijn credit vervallen.

De prijs voor onze dienstverlening wordt op aanvraag verstrekt. Wij hebben het recht deze prijzen eenzijdig te verhogen, mits binnen de grenzen van de redelijkheid.

Wij sturen wederpartij voor het verschuldigde bedrag een elektronische factuur. Wederpartij stemt in met elektronische facturatie.

Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, is de deelnemer de volledige overeengekomen prijs vóór aanvang van de eerste sessie verschuldigd.

Wederpartij kan geen enkel recht doen gelden aangaande de uitvoering, alvorens de bedongen vooruitbetaling heeft plaatsgevonden.

In geval van automatische incasso zijn wij gerechtigd redelijke administratiekosten in rekening te brengen indien de betaling meerdere malen niet automatisch kan worden geïncasseerd.

Bezwaren tegen de hoogte van de facturen en klachten met betrekking tot geleverde trainingen/coaching/diensten/producten schorten de betalingsverplichting niet op.

Betaling middels overboeking dient te geschieden binnen de op de factuur vermelde termijn. Indien betaling niet binnen de bepaalde termijn heeft plaatsgevonden, is de wederpartij van rechtswege in verzuim en vanaf factuurdatum 6% administratiekosten ineens en een samengestelde rente van 1% per (gedeelte van een) maand verschuldigd over het openstaande bedrag.

In afwijking van het vorige lid geldt de dan geldende wettelijke rente indien de overeenkomst is gesloten met een deelnemer die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.

Wij hebben het recht zonder nadere aankondiging onze werkzaamheden te staken zonder behoud van rechten van wederpartij, vanaf het moment dat de wederpartij een openstaande factuur na schriftelijke sommatie niet binnen 14 dagen heeft voldaan.

Alle te maken gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten komen voor rekening van de wederpartij. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen ten minste 15% van het verschuldigde bedrag, met een minimum van € 250.

De "Get Fit For Life", "Fit For Life" en "Personal Training program" kan niet tussentijds worden opgezegd maar loopt voor de overeengekomen, bepaalde duur.

Opzegging van het Hyrox lidmaatschap dient te geschieden met een opzegtermijn van één (1) maand, welke ingaat op de dag van ontvangst van de opzegging door de member. Opzegging kan schriftelijk of via de mail plaatsvinden.

Wij zijn, indien de omstandigheden dat rechtvaardigen, bevoegd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de overeenkomst met directe ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien de deelnemer de verplichtingen niet, niet tijdig of niet volledig nakomt.

Indien een deelnemer zodanig hinder of last oplevert dat een goede uitvoering van een programma daardoor wordt bemoeilijkt, kan deze door ons worden uitgesloten.

Indien de deelnemer in staat van faillissement verkeert, de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen op hem van toepassing is verklaard of enig beslag op zijn goederen is gelegd, zijn wij gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden.

De deelnemer maakt nimmer aanspraak op enige vorm van schadevergoeding in verband met het door ons uitgeoefende opschorting- en ontbindingsrecht.

Indien wij de overeenkomst ontbinden, zijn alle vorderingen op de deelnemer terstond opeisbaar.

Wij spannen ons in een geplande sessie doorgang te laten vinden, maar kunnen op grond van overmacht genoodzaakt zijn deze af te gelasten. Wij streven ernaar de deelnemer uiterlijk 24 uur vóór aanvang van de sessie van de afgelasting in kennis te stellen.

Bij gevaarlijke weersomstandigheden, waaronder onweer, storm, extreme warmte, sneeuw of ijzel kan een training worden afgelast. Dergelijke omstandigheden gelden voor ons als overmacht.

In geval van een afgelasting worden in overleg met de deelnemer alternatieve data overeengekomen. Op grond van afzegging door ons maakt de deelnemer nimmer aanspraak op enige vorm van schadevergoeding.

De programma's zijn intensief en blessuregevoelig. Deelname aan sessies geschiedt op eigen risico van de deelnemer. Indien een deelnemer gezondheidsklachten heeft, dient hij/zij vooraf advies in te winnen bij een arts.

Door het aangaan van de overeenkomst garandeert de deelnemer dat hij in goede lichamelijke en geestelijke conditie verkeert en dat hij niet op de hoogte is van een medische of andere reden waarom hij niet in staat zou zijn deel te nemen.

Behoudens opzet en bewuste roekeloosheid van ons, dragen wij geen aansprakelijkheid voor enige schade die in het kader van de uitvoering van de overeenkomst door de deelnemer wordt geleden. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige blessure of andere schade opgelopen tijdens of ten gevolge van een sessie, noch voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de deelnemer.

Wij geven uitvoering aan sessies naar beste inzicht en vermogen. Wij verbinden ons echter uitsluitend tot een inspanningsverbintenis en dragen geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van het niet behalen van de beoogde resultaten.

(Voedings)adviezen en (trainings)instructies worden te allen tijde voor eigen risico opgevolgd.

Wij zijn nimmer aansprakelijk voor gevolgschade. Indien ondanks het bepaalde in deze algemene voorwaarden toch aansprakelijkheid bestaat, is deze beperkt tot ten hoogste drie maal de factuurwaarde van de overeenkomst, met dien verstande dat onze aansprakelijkheid nimmer meer zal belopen dan het bedrag dat door de eventueel afgesloten aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.

De verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren jegens ons bedraagt één jaar.

De website www.studiothemovement.nl en de inhoud daarvan is beschermd door het auteursrecht, beeldmerkenrecht en andere intellectuele eigendomsrechten. Niets van deze website mag worden verveelvoudigd, opgeslagen of openbaar gemaakt zonder onze voorafgaande toestemming.

Alle door ons ten behoeve van de deelnemer verstrekte stukken zijn alleen te gebruiken door de deelnemer en mogen niet zonder onze voorafgaande toestemming openbaar worden gemaakt of ter kennis van derden worden gebracht.

De deelnemer verleent ons bij voorbaat toestemming voor openbaarmaking van, tijdens of rond de sessies gemaakte foto's en beeldmateriaal waarop de deelnemer zichtbaar is.

Wij respecteren de privacy van onze deelnemers en dragen er zorg voor dat de persoonlijke en/of vertrouwelijke informatie die wordt verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Wij gebruiken deze informatie alleen om de overeenkomst zo snel en goed mogelijk uit te voeren en zullen deze niet aan derden verkopen. Onze werknemers en door ons ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens te respecteren.

Vertrouwelijke informatie wordt door ons uiterlijk 5 jaar na einde opdracht verwijderd/vernietigd.

Een deelnemer dient een klacht zo spoedig mogelijk, en uiterlijk binnen veertien (14) dagen nadat de deelnemer de gebreken of schade heeft geconstateerd, bij ons te melden.

De klacht wordt schriftelijk ingediend met een omschrijving van de klacht, volledig, duidelijk omschreven en voorzien van eventuele bewijsmiddelen.

Wij beantwoorden de ingediende klacht zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier (4) weken vanaf de datum van ontvangst. Als de klacht niet in onderling overleg kan worden opgelost ontstaat er een geschil.

Op elke overeenkomst en alle daaruit voortvloeiende rechtsverhoudingen tussen ons en de deelnemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Alvorens een beroep te doen op de rechter zijn partijen verplicht zich optimaal in te spannen om het geschil in onderling overleg te beslechten.

Tenzij de wet daarvan dwingend afwijkt, wordt uitsluitend de bevoegde rechter binnen het arrondissement van onze vestigingsplaats aangewezen om van geschillen kennis te nemen.